Quando parliamo di videoproiettori, di modelli, grandezze, risoluzioni, connessioni… la nostra prima idea è quella dell’acquisto del prodotto in questione. Eppure esistono altre soluzioni, come il noleggio. Ma ne varrà la pena? Dipende ovviamente dalla situazione e da vari fattori: scopriamo insieme questa nuova opzione!
Il noleggio dei videoproiettori
Innanzitutto, in cosa consistono di solito i servizi di noleggio di proiettori? Dipende ovviamente dall’agenzia, ma alcune procedure sono abbastanza standard. Queste strutture diventano un’importante risorsa, in caso si voglia usare il prodotto in un evento: diventano quasi partner tecnico-artistici, fornendo attrezzature video di livello decisamente alto (semplici, resistenti, nuovi, alta qualità, migliori marche, ottimo contrasto, risoluzione HD, varie potenze, differenti ottiche ecc) e personale qualificato pronto ad aiutare nel montaggio, puntamento e posizionamento del proiettore – in alcuni casi il personale potrebbe anche offrire un servizio di sopralluogo preventivo; a seconda del modello necessitato te lo forniscono (compatto, prestante ecc incomparabili in numeri e varietà!) in pratici contenitori pronti all’uso, dotati dei vari cavi richiesti, addirittura è disponibile in alcuni casi il servizio a domicilio di trasporto andata e ritorno dal giorno precedente alla proiezione, e senza costi aggiuntivi! Altrimenti è sempre disponibile il ritiro in sede previo appuntamento, dove è possibile prendere visione del prodotto e fare un test preventivo pre noleggio. Alcune aziende offrono anche pacchetti differenti, a seconda del bisogno (con o senza schermo). Un servizio economico per ottimi risultati (tariffe speciali per i weekend, sconti per periodi prolungati, niente cauzione ecc) in conferenze, meeting, eventi sportivi, video motivazionali, filmati, gallery fotografiche, momenti speciali, presentazioni, eventi aziendali, convention, matrimoni, fiere, convegni, manifestazioni, corsi di formazione ecc. Inoltre, alcune agenzie utilizzano una modalità di calcolo per il noleggio (noleggio a scalare) che prevede un aumento del risparmio del cliente direttamente proporzionale alla lunghezza del periodo di nolo (totale importi articoli x radice quadrata giorni noleggio).
Perché noleggiare un proiettore?
Ma vediamo più a fondo quali sono i punti convenienti nel noleggiare un proiettore. Intanto, viene offerta la possibilità di testare un modello prima di comprarlo: in questo modo si può tranquillamente decidere se si vuole acquistare un proiettore e quale modello si preferisce in base alle esigenze, senza preoccuparsi di spendere soldi inutilmente. Se l’uso del proiettore è previsto per eventi rari o quasi singoli, è inutile acquistarne uno per poi lasciarlo a prendere polvere in cantina, soffitta, garage o sgabuzzino. Resistere all’impulso, e fare una prova con il noleggio: così si può fare una scelta sensata senza buttare soldi. Inoltre, grazie al noleggio si possono usare attrezzature professionali, che altrimenti non ci si potrebbe forse permettere di acquistare: ottimi risultati al costo più basso! Non ci si deve nemmeno preoccupare della manutenzione, dello stoccaggio o dell’immagazzinamento, dato che il prodotto non di nostra proprietà. Si possono così risparmiare grandi quantità di denaro da investire in meglio. E infine, non ci si deve nemmeno preoccupare dello smaltimento a fine ciclo vita del prodotto!
Perché non noleggiare un proiettore?
Eppure dobbiamo considerare anche i contro, ovviamente. Perché non si dovrebbe noleggiare un proiettore? Intanto non sempre le agenzie di noleggio sono aggiornate sui nuovi modelli, quindi si potrebbero avere a disposizione solo modelli datati. In caso di guasti o incidenti bisogna far fede al contratto, e bisogna renderne conto all’agenzia di noleggio. Il videoproiettore infatti va consegnato all’agenzia nelle stesse condizioni nelle quali è stato noleggiato: completo di tutti gli accessori, cavi ecc. In alcuni casi inoltre, i prodotti forniti potrebbero non essere al massimo delle condizioni e non nuovi di fabbrica, magari per il troppo uso. Le spese di manutenzione non sempre sono comprese. Inoltre, se si acquista un proiettore, poi in futuro si potrebbe considerare la possibilità di rivenderlo o addirittura noleggiarlo, per poter ammortizzare i costi, cosa ovviamente non possibile in caso di noleggio. E in caso il prodotto dovesse rivelarsi difettoso non è garantita la sostituzione, e in caso contrario i tempi potrebbero essere molto lunghi. Se poi l’agenzia noleggia il prodotto per periodi fissi, magari più lunghi di quelli necessari, il costo non è più vantaggioso. Inoltre, se la necessità del prodotto è immediata e imprevista non sempre è possibile noleggiare un proiettore in poco tempo, e magari non sempre il prodotto necessario è disponibile quando ricercato.
Consigli per evitare delusioni
Insomma, decidere se noleggiare o meno un proiettore non è affare da poco. Ci sono molti fattori in ballo, e non sempre si sa se fidarsi o meno, o su cosa basarsi per prendere una decisione. Cerchiamo di darvi qualche consiglio per aiutarvi in questa impresa! Di seguito:
- In caso vi servisse un proiettore da e oltre i 5000 ANSI lumen, è meglio verificare che abbia una risoluzione HD (1280 x 800 p) e di una marca affidabile – se possibile, acquisite anche l’anno di fabbricazione;
- In caso foste in procinto di noleggiare un modello di una certa potenza, chiedete sempre modello e anno. In caso si tratti di videoproiettori con una risoluzione minore a quella prima nominata (es. 1024 x 768 pixel orizz.) meglio desistere; si tratta molto probabilmente di modelli datati rimasti in circolazione nonostante la produzione di questi sia stata bloccata da anni (da notare le dimensioni eccessive);
- I videoproiettori dalla risoluzione 800 x 600 p sono molto probabilmente prodotti non da uso professionale ma da svago;
- Sempre confrontare il prodotto scelto nel preventivo e quello consegnato o ritirato: tutti possono sbagliare, ma verificare il prima possibile elimina spiacevoli inconvenienti in futuro;
- Se l’agenzia offre l’opportunità di fare prove in sede, approfittatene!
- Sempre verificare che l’agenzia abbia un sistema di assistenza telefonica, da contattare in caso di bisogno;
- Chiedete sempre la risoluzione nativa del videoproiettore! Alcuni prodotti possono essere pubblicizzati con una risoluzione maggiore, ma ciò che fa sempre fede è la risoluzione nativa;
